کار هوشمند Smart Job: استراتژی های 5گانه موفقیت

امروزه در عصر پسا صنعتی و مدرن همه جا صحبت از کار هوشمند Smart Job است. بیشتر شما این توصیه را شنیده‌ اید که باید هوشمندانه ‌تر کار کنید و نه زیادتر! ولی در حقیقت تعداد کمی از ما واقعاً از این توصیه پیروی می‌کنیم.

کار هوشمند Smart Job طبق تعریف هم به استفاده از تکنولوژی های هوش مصنوعی و هم به عاقلانه کار کردن اشاره دارد. به گفته دکتر امیر محمد شهسوارانی روانشناس و جامعه شناس انستیتو رزا مایند IPBSES، شاید بهتر است هر دو مفهوم را باهم ادغام کنیم تا بازده شغلیمان به حداکثر برسد.

در جهان دیجیتال این روزها، بیشتر صاحبان تجارت و مدیران اجرایی CEO برای دستیابی به اهدافشان ساعت‌ های طولانی مشغول کار هستند. به تازگی پژوهش های محققات انگلیسی نشان داده است که اگر افراد تنها در هفته 3 روز تمام وقت  کار کنند، تفاوتی با 5 روز کار تمام وقت ندارد.

در مباحث تعادل کار و زندگی work-life balance، اگر شما مجبور شوید ساعت های زیادی از یک روز عادی  و هفته را برای تکمیل کارتان کارکنید، کار را اشتباه انجام می ‌دهید و خطاهای شغلیتان بشدت زیاد می شود!

ما در اینجا به شما ۵ استراتژی برای کار هوشمند Smart Job به جای بیشتر کارکردن را ارائه می دهیم. فراموش نکنید که همواره می توان راه های جدیدی را برای موقعیت های جدید خلق نمود.

تالارهای تخصصی روانشناسی موفقیت

استراتژی های کار هوشمند:

استراتژی اول کار هوشمند Smart Job: تمرکز

برای تحلیل کار هوشمند Smart Job، ابتدا به این سوال پاسخ دهید که «فکر می‌کنید چند دقیقه از یک ساعت کاری به طور کامل تمرکز concentrationدارید؟»

ممکن است این امر شما را متعجب کند که این زمان چقدر کم است. به دکتر امیر محمد شهسوارانی جامعه شناس و روانشناس انستیتو رزا مایند IPBSES، تحقیقات نشان داده است که بیشتر افراد می‌توانند بین ۵ تا ۱۰ برابر در هر ساعت کاری مولدتر باشند.

اگر فکر می‌کنید که این گفته اغراق آمیز است می‌توانید این آزمایش ساده را انجام دهید:

آزمایش حواسپرتی distraction test: یک دفترچه یادداشت و یک خودکار در کنار خود قرار دهید و شروع کنید به آگاه شدن از سطح تمرکز خودتان. هر زمان که تشخیص دادید روی کارتان تمرکز کامل ندارید مدت زمانی را که حواستان پرت بوده است یادداشت بفرمایید.

اگر این تمرین را به‌خوبی انجام دهید، بعد از 1 روز خودتان کاملاً متحر خواهید شد. اما اگر شما بتوانید مهارت ایجاد تمرکز کامل در ساعت‌ های کاریتان را ارتقا دهید، از میزان تولیدتان متعجب می شوید.

یکی از بهترین شیوه های افزایش تمرکز انجام مدیتیشن meditation روزانه و نیز تمرینات کششی stretching exercise در خلال کار هر ساعت حدود 5 دقیقه است.

استراتژی دوم کار هوشمند Smart Job: اهرم

منظور از اهرم lever در کار هوشمند Smart Job، هنر استفاده از ابزارها جهت افزایش کیفیت کار یا بهرهز ‌وری است. این ابزارها می‌تواند تکنولوژی باشند مثل نرم افزار‌های کامپیوتری computer software یا می‌تواند استراتژی‌های سازمانی organizational strategies نظیر سیستم‌ های بهتر EFQM باشد.

به نظر دکتر امیر محمد شهسوارانی روانشناس و جامعه شناس انستیتو رزا مایند IPBSES، بهتر است مدام از خود بپرسید «من معمولاً از چه ابزارهایی برای حداکثر کردن نتایج کارم استفاده می‌ کنم؟»

به عنوان نمونه، این امری بدیهی است که فروشنده ‌ای که از طریق سمینارها یا کنفرانس‌ های تلویزیونی video conference و اینترنتی webinar فروش می‌کند، نسبت به کسی که با استراتژی فرد به فرد face to face می‌فروشد، میزان فروش و بازدهی بیشتری داشته باشد.

پس سعی کنید مدام از خود بپرسید چه کاری می‌توانید انجام دهید تا زمان، دانش یا مهارت ‌هایتان اهرم شما باشند؟

انجمن های تخصصی مدیریت منابع انسانی

استراتژی سوم کار هوشمند Smart Job: تفویض اختیار

در فرآیندهای کار هوشمند Smart Job، یک بخش خاص اهرم lever عبارت از تفویض اختیار delegation of authority است. منظور از تفویض اختیار در کار هوشمند Smart Job بکارگیری افراد دیگر جهت انجام قسمت‌ هایی از کار شما است تا وقتتان برای فعالیت‌ های سودآورتر آزاد شود.

به عنوان نمونه، اگر فروشنده خاصی در انعقاد قراردادهای فروش متبحر باشد ممکن است دست به تفویض و واگذاری ‌امور اجرایی فروش بزند. او به این ترتیب می تواند به عنوان یک فروشنده زمان بیشتری را برای قراردادها اختصاص دهد. اگر سود حاصل از افزایش فروش، بیشتر از هزینه واگذاری باشد پس شما سیستم مناسبی دارید.

به نظر دکتر امیر محمد شهسوارانی جامعه شناس و روانشناس انستیتو رزا مایند IPBSES، به ویژه در مورد امور روزانه دست و پاگیر و کارهایی که در ماتریس اهمیت-فوریت، در بخش هایی انتهایی هستند، تفویض اختیار بهترین عمل است.

در کار هوشمند Smart Job، مواردی همچون مکاتبات اداری، پاسخگویی به تلفن های روزمره، تنظیم برنامه های زمانی، پر کردن جدول های مالیاتی، نوشتن گزارش، و … نمونه های معروف تفویض اختیار delegation of authority می باشند.

همیشه شنیدن این نکته در بین شکایت ‌های صاحبان تجارت که فروشندگان آنها از آینده نگری متنفرند و واقعا در مورد آن احساس بدی دارند باعث تعجب می شود.

استراتژی چهارم کار هوشمند Smart Job: مدیریت زمان

بسیاری از کاسبان و تاجران می‌گویند که تعداد کارکنان بخش ‌خصوصی خیلی زیاد است، زیرا آنها همیشه ساعت‌ های زیادی را تلف می‌کنند تا کار را انجام دهند. در استراتژی کار هوشمند Smart Job، اگر شما نمی‌توانید در یک روز عادی کاری، کارتان را انجام دهید، پس شما احتمالاً فاقد مهارت‌ های تمرکز concentration، اهرم lever، و تفویض اختیار delegation of authority هستید.

شاید هم شما به عنوان یک فرد یا یک مدیر مهارت های لازم در استفاده از زمان را ندارید. مدیریت زمان time management هنر سازماندهی خودتان است تا بتوانید تمام کارهایتان را در یک روز کاری استاندارد انجام دهید. اگر شما مدیریت زمان را با استراتژی های پیش گفته ترکیب کنید سپس شما می‌توانید بهره وری بالایی در یک روز کاری بدست آورید و نیازی به ساعات اضافی ندارید.

به گفته دکتر امیر محمد شهسوارانی روانشناس و جامعه شناس انستیتو رزا مایند IPBSES، سازماندهی یک روز از پایان روز قبلی شروع می‌شود. اگر شما این‌کار را هنگام استراحتتان انجام دهید مغزتان به شما کمک خواهد کرد که کارآمدتر باشید.

طبق بررسی های روانشناسی شناختی، تخمین زده شده که ۵۰ درصد از زمان استراحت وقف سازماندهی مغز و ساختار دادن به دانش و تجربیات به دست آمده در طول روز می‌شود.

در صورت داشتن برنامه ریزی و مدیریت زمان، اگر شما کارهای روز بعدتان را برنامه ‌ریزی کنید متوجه می‌شوید که فرآیند‌های طبیعی ذهن در زمان استراحت leisure time با شما کار می‌کنند تا به شما در تحقق برنامه‌هایتان کمک کنند. پس مبانی مدیریت زمان را یاد بگیرید و هر روز از آنها استفاده کنید.

جدیدترین اخبار اقتصاد، بازارهای بورس و فارکس، و ارز دیجیتال ایران و جهان

استراتژی پنجم کار هوشمند Smart Job: تمایز قائل شدن بین فعالیت ‌ها

آخرین استراتژی، استفاده از قانون پارتو Pareto rule برای کار هوشمند Smart Job  است. احتمالاً شما قانون۲۰/۸۰ را می‌دانید:

«۸۰% از نتایج کارتان از ۲۰% تلاش‌ هایتان بدست می‌آید»

دلیل اینکه این مسئله در مورد افراد زیادی صادق است، این است که آنها نمی ‌دانند که کدام تلاششان بهترین نتایج را به همراه می‌آورد. پس، اگر شما نتایج خوب را ثبت کنید، می توانید قانون ۲۰/۸۰  ویلفردو پارتو را تغییر دهید تا برای شما به طور موثرتری کار کند.

به اعتقاد دکتر امیر محمد شهسوارانی جامعه شناس و روانشناس انستیتو رزا مایند IPBSES، اگر شما می‌دانستید که کدام ۲۰% از فعالیت شما بهترین نتایج را تولید می‌کنند، می‌توانستید خودتان را سازماندهی کنید تا وقت بیشتری را صرف آن کارها بکنید و بنابراین سود‌تان در هر ساعت افزایش می‌یافت.

در صنعت و تجارت، اگر شما خصوصیات ۲۰% از مشتریانتان را که ۸۰% تجارت شما را پوشش می‌ دهند، بدانید، می‌ توانید آن گروه از مشتریان را مورد هدف قرار دهید. یک نمونه، فرانک بتگر است که با استفاده از قانون ۲۰/۸۰ از یک نماینده بیمه ورشکسته به پردرآمدترین شرکت بیمه در آمریکا تبدیل شد.

جمع بندی برای کار هوشمند

مهمترین استراتژی توانمندسازی empowerment و ظرفیت سازی capacity building توان ما برای افزایش بازدهی (راندمان) شغلی است. کار هوشمند Smart Job راهی میانبر برای افزایش توانمندسازی فردی، شغلی و اجتماعی محسوب می شود.

در اینجا ما برای شما 5 استراتژی برتر کار هوشمند Smart Job را توضیح دادیم. درحقیقت شما الان با خواندن این مطلب به رایگان ۵ استراتژی ناب برای موفقیت دارید.

تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که نگاه کنید به راه ‌هایی که می‌توانید این استراتژی‌ ها را برای خودتان، زندگی، و کسب و کارتان به کار گیرید.

تجارب خود در استفاده از این 5 استراتژی برای کار هوشمند Smart Job و نیز استراتژی های پیشنهادی خود را برای ما در بخش نظرات بنویسید تا بتوانیم در کنار همدیگر بیشتر یاد بگیریم.